Ce que Comilo fait, aujourd’hui.

Vous sortez un produit du congélateur : vous le déclarez en deux gestes, et Comilo tient la ligne du registre à votre place — quel produit, quand, par qui. Quand un lot part à la poubelle ou revient au fournisseur, vous dites pourquoi et où il va. Le jour d’un contrôle, le registre se sort en un fichier, pas en une soirée à recopier un cahier.

Vous écrivez une fois vos procédures — ouverture, fermeture, tournée du vendredi — et l’équipe les déroule sur la tablette, un point à la fois, en grand. Chaque case cochée retient qui l’a cochée et à quelle heure ; une case rouverte ne remplace pas la précédente, elle s’ajoute au registre. Vous voyez d’un coup d’œil ce qui reste à faire dans la journée, sans passer derrière personne.

Une consigne à passer à l’équipe du soir, une info pour les deux magasins, un mot pour trois personnes en particulier : vous écrivez la note et vous choisissez qui la voit. Elle arrive sur l’écran d’accueil des bonnes personnes, à la place du papier scotché sur la porte de la réserve que celui du dimanche ne verra jamais.

La semaine se pose créneau par créneau, avec une colonne par personne et une couleur par personne : « qui travaille en même temps » se lit à l’horizontale, « ma semaine » dans une seule colonne. Les congés validés se posent sur la grille, donc on ne planifie pas quelqu’un qui est absent. Une tâche peut s’accrocher à un créneau — « réassort du rayon frais » appartient au service de mardi matin, pas à une liste à côté. Et quand un collaborateur conteste des heures, il le fait dans l’application, pas devant la caisse.

Vous déposez le bulletin d’un salarié ; lui seul et vous pouvez l’ouvrir, pas ses collègues, pas le gérant d’un autre magasin. Le fichier est chiffré, le lien de téléchargement expire, et chaque ouverture laisse une ligne. Un bulletin déposé ne s’efface plus, même par vous : corriger, c’est déposer une version qui remplace la précédente sans la faire disparaître — c’est ce qui rend un dossier défendable des années plus tard. Vous pouvez reprendre tous vos documents quand vous voulez, en bloc. Attention : Comilo est un endroit où les consulter, il ne remplace pas la remise légale du bulletin, que vous continuez de faire comme aujourd’hui.

Vous glissez les PDF tels que vous les recevez. Comilo les lit et en ressort des factures avec leur fournisseur, leur montant et leur date de prélèvement, qui alimentent directement votre trésorerie. Ce qu’il n’a pas su lire n’est jamais deviné : la ligne est listée à part, et vous décidez. C’est la ressaisie du dimanche soir qui disparaît.

Chaque facture porte ce que vous devez, ce que vous avez déjà versé dessus et ce qui reste. Un acompte s’ajoute en règlement, il ne vient pas modifier le montant de la facture — vous gardez donc l’historique de ce qui a été payé et quand, ce qu’un tableur écrasé à chaque versement ne sait plus dire. Toutes les factures reçues passent par une seule entrée, qu’elles arrivent par mail, par le portail du fournisseur ou en main propre, et la même reçue deux fois ne compte qu’une.

La question à laquelle ce module répond est « est-ce que ça passe le 15 ? ». Vos échéances fournisseur — celles qui sortent des PDF que vous avez déposés — se rangent sur un calendrier, avec ce qui tombe cette semaine et ce qui tombe le mois prochain. C’est le tableur de trésorerie tenu à la main, sauf qu’il se remplit tout seul.

Vous reliez votre compte professionnel depuis « Mon compte », en autorisant la lecture chez votre banque — Comilo ne voit jamais vos identifiants bancaires et ne peut rien ordonner, seulement lire. Vos mouvements arrivent alors en face de vos factures. Elle est facultative, et ce n’est pas une formule : sans elle, tout le reste du produit fonctionne à l’identique.

Vous ouvrez un comptage, l’équipe scanne et saisit au fur et à mesure — à plusieurs, depuis plusieurs appareils — et Comilo place en face le stock attendu. Ce que vous lisez à la fin, ce n’est pas une liste de quantités, c’est la liste des écarts : les seules lignes sur lesquelles il y a quelque chose à faire.

La caméra du téléphone ou de la tablette sert de douchette : vous visez le code-barres et le produit est trouvé. C’est ce qui alimente le comptage d’inventaire et la saisie des dates de péremption. Rien à acheter, rien à brancher, rien à installer sur un poste.

Le client pose ses trois pommes sur le tapis et il faut le code. Vous tapez les premières lettres, le code sort — sans feuilleter le classeur plastifié à côté de la caisse, et sans appeler quelqu’un en réserve. C’est un petit module, et c’est l’un des plus utilisés de la journée.

Vous scannez un produit en rayon et vous saisissez la date imprimée sur l’emballage — celle du fabricant, jamais une date recalculée. Comilo vous alerte la veille et le jour même. Vous démarquez, vous imprimez l’étiquette, et le lot garde la trace de ce qu’il est devenu : vendu démarqué, retiré, jeté. C’est un registre distinct de celui des décongélations : les deux ne s’écrivent jamais l’un dans l’autre.

C’est l’écran qui s’ouvre à la connexion, et il ne montre pas la même chose à tout le monde. Un collaborateur y trouve ce qui lui reste à faire aujourd’hui et son prochain service ; un gérant y trouve ce qui doit l’alerter — les échéances qui tombent, les checklists en retard, les écarts. Vous choisissez le magasin en haut de l’écran, et tout ce qui est en dessous suit.

Les gestes qui comptent laissent une ligne : qui a modifié un créneau, qui a ouvert un bulletin, qui a supprimé quoi. Vous le lisez vous-même, à l’écran, au niveau de votre enseigne — vous n’avez à demander l’information à personne. C’est ce qui permet de répondre calmement à « je n’ai jamais touché à ce planning ».

Comilo s’installe sur la tablette du rayon et sur le téléphone depuis le navigateur, en une fois : une icône sur l’écran d’accueil, l’application en plein écran, pas de barre d’adresse. Il n’y a rien à passer par un magasin d’applications, et rien à réinstaller à chaque mise à jour.